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Compras

Funciones Principales:

• Elabora órdenes de compra, recepciones de mercancía, compras y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, recibido, facturado, devuelto, etc.
• Agrega para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para tu empresa, y con características individuales.
• Mantén información de tus proveedores, para agilizar las decisiones de compra como: precios, orden mínima, unidad de medida, prioridades, etc.
• Define las políticas de tus proveedores para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar las compras. Pueden declararse por artículo, por promoción y por volumen.
• Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA Retenido e ISR Retenido, registra cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
• Utiliza las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:

   

  • Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere Inventarios).
  • El sistema sugiere el precio de la última compra al proveedor o el de la lista de precios que se maneja con él.
  • Cambio de precios de venta de los artículos en base al costo nuevo y a los márgenes de utilidad.
  • Utilización de las claves de los artículos de los proveedores.
  • Notas adicionales por artículo y por documento.
  • Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
  • Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
  • Manejo de artículos no almacenables y proveedores eventuales.
  • Prorrateo de gastos de compra al costear las entradas en el inventario.
  • Recepción total o parcial de las órdenes de compra.
  • Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
  • Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
  • Creación de documentos en base a otros con un sólo clic.
  • Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando sus documentos relacionados.
• Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.

   

  • Compras por artículo.
  • Compras por proveedor.
  • Mayores compras.
  • Sugerencia de compras.
  • Pendientes de recibir por artículo.
  • Pendientes de recibir por proveedor.
  • Precios de compra por artículo.
  • Listas de precios de proveedores.
  • Diarios de compras.
  • Impuestos.